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介護記録システムの紹介
介護記録システムの紹介
介護記録を簡素化する「らく×２e介護」システム
介護事業は、介護保険法、介護報酬、診療報酬の改正となる平成３０年に向けて、介護事業経営者が取り組まなければならない課題です。
この３法案改正を睨み、ケア記録作業時間を短縮可能にする方法が、私共の「らく×２e介護」です。
一つデイサービスの例を取ると、１日５０～９０人位の介護を行いますが、朝１０時から、受付、バイタル（血圧、脈拍、体温）測定、入浴（シャワー）、昼食、排便・排尿、談笑、塗り絵、歌、機能訓練等々やることが沢山あり、これを一人一人記録しなければならない。
この記録作業が、日誌、連絡ノート等沢山の帳票に転記しなければならないので大変な時間を要する。これを簡素化しようと開発されたのが、バーコードリーダーを利用した画期的な「らく×２e介護」システムです。
この３法案改正を睨み、ケア記録作業時間を短縮可能にする方法が、私共の「らく×２e介護」です。
一つデイサービスの例を取ると、１日５０～９０人位の介護を行いますが、朝１０時から、受付、バイタル（血圧、脈拍、体温）測定、入浴（シャワー）、昼食、排便・排尿、談笑、塗り絵、歌、機能訓練等々やることが沢山あり、これを一人一人記録しなければならない。
この記録作業が、日誌、連絡ノート等沢山の帳票に転記しなければならないので大変な時間を要する。これを簡素化しようと開発されたのが、バーコードリーダーを利用した画期的な「らく×２e介護」システムです。
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介護業界が抱える問題点と解決のための提案
| ・書類、記録業務が多く、煩雑であること |  | バーコードによる入力方式で記録時間の削減！ |
| ・スタッフ20％～30％が外国人労働者 | | バーコードによる入力方式で解決！ |
| ・仕事内容の割に賃金が低い | | 統一書式、統一順序での書類作成で生産性向上！ |
| ・人手が足りない | | 職員間情報共有で仕事環境改善！ |
| ・残業が多いため時間外労働経費がかさむ | | バーコードによる入力方式で残業ゼロ！ |
利用者の名前、その施設で提供しているケアの種類などを予めバーコード化し、それを携帯端末で読み取る仕組みである。
例えば、「山田太郎さんは夕食を８割食べた」という記録を残したい時は、利用者一覧から山田太郎さんの名前をスキャンし、次に提供するサービスの一覧の中から夕食をスキャンし、最後に「全部食べた」「半分食べた」などの項目の中から「８割食べた」をスキャンすればいい。場合によっては数字を入力する必要があります（血圧、体温、脈拍等）が、携帯電話の通話機能を使える人なら、何の問題もなく操作できます。
他社のシステムですと、パソコン操作が不得意な人には使いにくいものもありましたが、本システムはそうした心配はありません。
例えば、「山田太郎さんは夕食を８割食べた」という記録を残したい時は、利用者一覧から山田太郎さんの名前をスキャンし、次に提供するサービスの一覧の中から夕食をスキャンし、最後に「全部食べた」「半分食べた」などの項目の中から「８割食べた」をスキャンすればいい。場合によっては数字を入力する必要があります（血圧、体温、脈拍等）が、携帯電話の通話機能を使える人なら、何の問題もなく操作できます。
他社のシステムですと、パソコン操作が不得意な人には使いにくいものもありましたが、本システムはそうした心配はありません。
「らく×２e介護」とは、どのようなシステムなのか
分かりやすく例えるならば、ファミリーレストランの注文システムです。ホールの係が手にした携帯端末に客の注文を入力すると、その情報がキッチンに伝達されます。それと同様に、ケアスッタフが、「誰に」「どのような」ケアを行ったか、「その結果どうだったか」を手元の携帯端末に入力すれば、その情報がパソコンに送信され、自動的にケア記録としてまとめられる仕組みとなっています。
 | ポイント① |
| 「バーコードリーダー（ＢＣＲ）」で簡単入力！ | |
| ・パートの方、外国人の方でも簡単に操作できます ・入力したデータはＢＣＲ内で検索・削除ができます ・他にもパソコン入力、行事入力、介護状況検索時入力が用意されています | |
| 通所は翌日、施設は1週間で導入可能です！ | |
ポイント②「記録記入時間｣が120時間/月が０に！！！
何といっても業務の効率化です。ケア記録にかかる時間が全然違います。実際に導入した事業者の例では１人１日１５分をケア記録に費やしていたのが、３分になりました。
その分、スタッフは利用者と接する時間が増えてますので、利用者の満足度も向上しますし、目が行き届く分、事故も少なくなります。
また、スタッフの不要な残業が減れば、人件費の抑制にもなります。
その分、スタッフは利用者と接する時間が増えてますので、利用者の満足度も向上しますし、目が行き届く分、事故も少なくなります。
また、スタッフの不要な残業が減れば、人件費の抑制にもなります。
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主な導入効果
・介護の本質のサービス向上、介護レベルの高さが集客力ＵＰへつながる。
・記録業務がなくなり、利用者とコミュニケーションが取れる時間が多く、利用者満足度が上がる
・職員情報共有が図れているので、統一したレベルの高いケアができる
・レクリエーションなどに職員を割くことができ、より安全に楽しい時間作りができることや、より上位資格の勉強やレクのアイディアを練る等、前向きな業務がしやすくなる
・同一書式での把握となるので、マネージャーの指導もしやすくなる
・残業代が減る事で、その分を職員の給与のベースＵＰにすることが出来る。
・記録業務がなくなり、利用者とコミュニケーションが取れる時間が多く、利用者満足度が上がる
・職員情報共有が図れているので、統一したレベルの高いケアができる
・レクリエーションなどに職員を割くことができ、より安全に楽しい時間作りができることや、より上位資格の勉強やレクのアイディアを練る等、前向きな業務がしやすくなる
・同一書式での把握となるので、マネージャーの指導もしやすくなる
・残業代が減る事で、その分を職員の給与のベースＵＰにすることが出来る。
ポイント③「豊富な機能が用意されています」
・バイタルグラフ、排泄記録など、ご利用者の健康管理に役立ちます
・ショート予約が活用でき、お客様への迅速対応、各スタッフへの連絡ミスが防止されます
・資料を探す手間が無くなり、緊急時に迅速に対応でき、スタッフの施設内移動が削減されます
・作成済みのExcel、写真などが登録でき、資料の一元化・共有化が図られます
・ショート予約が活用でき、お客様への迅速対応、各スタッフへの連絡ミスが防止されます
・資料を探す手間が無くなり、緊急時に迅速に対応でき、スタッフの施設内移動が削減されます
・作成済みのExcel、写真などが登録でき、資料の一元化・共有化が図られます
ポイント④「ＡＰＳ方式で安価で安心なサポートが受けられます」
・㈱システムパルのサーバーを利用し、質問・障害に迅速に対応できます
・システムの拡充・改善に柔軟に対応します
・介護現場スタッフの方に親切・丁寧に教育・指導いたします
・システムの拡充・改善に柔軟に対応します
・介護現場スタッフの方に親切・丁寧に教育・指導いたします
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